• CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ THĂNG LONG - T.D.K
  • T.D.K - 升龍審計和定價有限公司
  • Thang Long - T.D.K Auditing And Valuation Company Limited

Hướng dẫn kết nối máy chủ – máy trạm phần mềm kế toán 3TSoft

Giải pháp để nhiều người có thể xử lý dữ liệu phần mềm kế toán 3TSoft cùng một lúc trên các máy tính khác nhau, tính năng này được gọi là kết nối máy chủ – máy trạm. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách cài đặt kết nối giữa các máy và xử lý một số vấn đề thường gặp khi cài đặt. Hiện nay, có hai cách để kết nối máy chủ và máy trạm là:

  1. Thông qua mạng LAN
  2. Thông qua Internet (Data Online)

Ngoài ra, có thể thiết lập kết nối bằng mạng LAN ảo thông qua Internet, tuy nhiên do tính bất ổn định, không đảm cho việc truy xuất dữ liệu của phần mềm vậy nên sẽ bỏ qua phương pháp pháp này

Cần lưu ý thao tác kết nối máy chủ máy trạm sẽ chỉ có tác dụng khi cả 2 máy đã được cài đặt thành công phần mềm. Người sử dụng có thể xem lại chi tiết hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán 3TSoft

1. Kết nối thông qua mạng LAN

Khái niệm

Kết nối thông qua mạng Lan trong 3TSoft là sử dụng mạng cục bộ LAN (Local Area Network) để kết nối máy chủ và các máy trạm lại với nhau. Máy chủ sẽ là nơi lưu dữ liệu và các máy trạm sẽ truy cập và sử dụng thông qua máy chủ được chọn.

Điều kiện

  • Các máy đã cài đặt thành công phần mềm 3TSoft
  • Phần mềm cài đặt trên các máy phải cùng phiên bản
  • Các máy sử dụng chung một mạng cục bộ
  • Máy chủ phải bật trong lúc các máy trạm sử dụng
  • Kết nối không bị chặn bởi tường lửa hoặc các phần mềm diệt virus

Cài đặt

Bước 1: Cài đặt phần mềm kế toán 3TSoft cho tất cả các máy
Bước 2: Khai báo thông số cho máy trạm (máy con)
Mở phần mềm trên máy trạm và chọn Hiển thị và tiến thành điền thông tin kế nối cơ sở dữ liệu

Thông tin kết nối cơ sở dữ liệu

Thông tin kết nối cơ sở dữ liệu

Máy chủ: Ấn nút mũi tên để lựa chọn máy chủ phù hợp. (Tên của máy chủ thường có dạng: xxx\DB3TSOFT trong đó xxx sẽ là tên máy tính (ComputerName) của máy chủ, vd: MAY15\DB3TSOFT)
Người sử dụng: SA
Mật khẩu: 3TSoft.vn
Tên cơ sở dữ liệu: tên cơ sở dữ liệu mà người sử dụng muốn truy cập, có thể ấn nút chọn bên góc phải để lựa chọn cho phù hợp

Bước 3 : Điền tên Người sử dụng và mật khẩu rồi chọn chấp nhận để vào phần mềm
(Nếu người sử dụng chưa phân quyền, Người sử dụng mặc định sẽ là ADMIN và mật khẩu để trống)

Lỗi và cách khắc phục

A. Trên máy chủ và máy trạm (máy con)

  • Tắt các phần mềm diệt virus hoặc đặt ngoại lệ cho 3TSoft và SQL Server được phép truy cập các tập tin
  • Tắt tường lửa trên cả 2 máy

Nếu làm xong các 2 bước trên mà phần mềm đã kết nối được bình thường có thể bỏ qua các bước dưới, trong trường hợp vẫn chưa kết nối được làm tiếp các bước sau

B. Trên máy trạm
Gõ trực tiếp tên máy chủ hoặc IP của máy chủ vào ô “Máy chủ”. Sau khi khai báo xong máy chủ người sử dụng kiểm tra xem đã lựa chọn được dữ liệu tại ô Tên cơ sở dữ liệu chưa, nếu chưa tiếp tục thực hiện sang bước C

C. Trên máy chủ
Kiểm tra protocol TCP/IP của phần mềm đã được bật chưa ? Cách kiểm tra như sau:
Ấn nút Window > Start > Microsoft SQL Server 2005 > Configuration Tools > SQL Server Configuration Manager. Trong trường hợp nút tìm kiếm không có tác dụng người sử dụng có thể gõ vào ô tìm kiếm “sql server configuration manager” và chọn công cụ như hình.

Hướng dẫn kết nối máy chủ - máy trạm phần mềm kế toán 3TSoft
Trong giao diện chính người sử dụng kiếm tra xem Protocols TCP/IP của DB3TSOFT có đang ở trạng thái Enabled không, nếu không hay click chuột phải và chọn Enable.

Hướng dẫn kết nối máy chủ - máy trạm phần mềm kế toán 3TSoft
Sau khi thực hiện xong bước trên, người sử dụng reset máy và sử dụng phần mềm như bình thường

Do phiên bản của máy trạm (máy con) không cùng một phiên bản cùng với máy chủ, xử lý bằng cách cài đặt/nâng cấp phiên bản đồng bộ với máy chủ và thực hiện kết nối bình thường

Kiểm tra lại định dạng ngày tháng, định dạng dấu chấm “.” phẩy “,” có khác nhau giữa máy chủ và máy trạm hay không, nếu không chỉnh lại sai cho phù hợp như sau:

Hướng dẫn kết nối máy chủ - máy trạm phần mềm kế toán 3TSoftTại tab Number kiểm tra lại định dạng các dấu, tại tab date hoặc formats kiểm tra lại định dạng ngày tháng. Định dạng mặc định sẽ là:

  • Decimal sympol: , (Dấu phẩy)
  • Digit grouping symbol: . (Dấu chấm)
  • Short date: dd/MM/yyyy

Hướng dẫn kết nối máy chủ - máy trạm phần mềm kế toán 3TSoft

2. Kết nối thông qua Internet (Data Online)

Khái niệm

Kết nối thông qua máy chủ online trong 3TSoft là sử dụng một máy chủ VPS để lưu trữ dữ liệu và kết nối thông qua mạng internet. Người dùng có thể kết nối tại bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.

Điều kiện

Máy tính có cài đặt phần mềm 3TSoft và kết nối mạng Internet

Cài đặt

Kham khảo giá phí Data Online phần mềm kế toán và liên hệ 0934 335 669 – máy lẻ 102# để được tư vấn, hướng dẫn.

Chia sẻ để thành công

ThangLong-TDK-MB

Sứ mệnh của Chúng tôi là cung cấp dịch vụ có chất lượng vượt trội, giá thành hợp lý, đáp ứng tối đa nhu cầu và lợi ích chính đáng của khách hàng. Chúng tôi luôn đề cao tinh thần hợp tác cùng phát triển và cam kết trở thành “Người đồng hành tin cậy”.
Hỗ trợ Online